Firmowa flota pojazdów wymaga odpowiedniego zarządzania. Dzisiaj kompleksowe wsparcie w tym obszarze zapewnia dedykowanie oprogramowanie TMS.
Prowadzenie własnej firmy w branży transportowej to codzienne przyjmowanie zleceń i organizacja przejazdów, by zrealizować je zgodnie z wymaganiami klientów. W tym celu konieczne jest odpowiednie zarządzanie flotą pojazdów, aby każdy z nich mógł terminowo dotrzeć do celu i nie generować nadmiernych kosztów.
W przeszłości prace w tym zakresie prowadzono odręcznie, gromadząc pokaźną dokumentację. Aktualnie nie jest to już konieczne – zarządzanie flotą odbywa się na bazie zaawansowanego oprogramowania komputerowego, które oferuje dostęp do szerokiej gamy praktycznych funkcji.
Na czym powinno polegać zarządzanie flotą w firmie transportowej?
Zarządzanie posiadaną flotą pojazdów w branży transportowej polega przede wszystkim na odpowiednim przydzielaniu pojazdów do konkretnych zadań i asygnowaniu ładunków i kierowców. To złożone zadanie, zwłaszcza wtedy, gdy firma dysponuje sporą flotą.
W ramach zarządzania flotą realizuje się różne zadania, w tym:
- wybór właściwego pojazdu do konkretnego zlecenia
- dobór kierowcy do pojazdu
- kontrola tras i czasu przejazdu samochodów
- sprawdzenie przebiegu trasy
- nadzorowanie kosztów związanych z utrzymaniem floty
- śledzenie opłat paliwowych
- planowanie czynności, na przykład przeglądów, serwisów, opłat ubezpieczeniowych
Profesjonalne zarządzanie flotą pojazdów jest przy tym kluczowe dla właściwego wykorzystania posiadanych zasobów, zmniejszenia kosztów, a także dla wysokiej jakości obsługi klienta. Właśnie dlatego powstało specjalne oprogramowanie TMS, którego głównym zadaniem jest zarządzanie transportem, w tym także zarządzanie flotą firmy.
Zarządzanie flotą pojazdów przez oprogramowanie TMS
Oprogramowanie TMS, czyli Transport Management System jest przeznaczone dla branży TSL – transportu, spedycji i logistyki. To zaawansowane oprogramowanie dedykowane, którego naczelnym celem jest dostarczenie narzędzi wspomagających codzienne działanie firm działających w tym obszarze.
TMS to pełna gama narzędzi, które mogą pomóc pracownikom firm w prowadzeniu szeregu działań – od planowania odpowiednich tras, przez zarządzanie zleceniami, a skończywszy na monitorowaniu floty pojazdów i komunikowaniu się z kierowcami. Oprogramowanie to wspiera także zarządzanie flotą pojazdów posiadanych przez użytkownika.
Korzyści ze stosowania programów TMS przy zarządzaniu flotą pojazdów:
- poprawa organizacji pracy kierowców
- optymalizacja procesów zachodzących w firmie
- zminimalizowanie pustych przebiegów
- kontrola przewozu – przed jego rozpoczęciem, w trakcie i po zakończeniu
- weryfikacja kosztów dotyczących transportu
- kontrola czasu pracy kierowców
- możliwość lokalizacji pojazdów przez GPS
- łatwiejszy obieg dokumentów
Te zalety powodują, że zarządzanie flotą pojazdów może odbywać się znacznie efektywniej niż bez takiego wsparcia informatycznego. W rezultacie firma rzadziej popełnia błędy związane z zarządzaniem flotą, może zautomatyzować znaczną część realizowanych czynności, zmniejszyć swoje koszty, a także przyspieszyć rozwój, by przegonić konkurencję.
Wobec tego efektywne zarządzanie flotą pojazdów jest na wyciągnięcie ręki – dzięki dedykowanym systemom informatycznym w kategorii TMS możliwe jest uzyskanie optymalnych rezultatów dla firm działających w branży transportu, spedycji i logistyki.
