Karty paliwowe z roku na rok zyskują coraz większą popularność wśród właścicieli firm, którzy chcą usprawnić zarządzanie flotą i zredukować koszty tankowania. Mimo to wciąż pojawia się wiele pytań dotyczących ich działania, zasad korzystania czy formalności. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o karty paliwowe.
Czym właściwie są karty paliwowe?
Karta paliwowa to narzędzie płatnicze dedykowane firmom, które pozwala na bezgotówkowe tankowanie paliwa oraz opłacanie dodatkowych usług (np. myjni, autostrad czy akcesoriów samochodowych). Działa podobnie jak karta płatnicza, ale jest powiązana z kontem firmowym i daje dostęp do szeregu udogodnień administracyjnych oraz rabatów.
Kto może korzystać z kart paliwowych?
Z kart paliwowych mogą korzystać zarówno właściciele małych firm z jednym samochodem, jak i duże przedsiębiorstwa posiadające rozbudowaną flotę pojazdów. Każda karta może być przypisana do konkretnego auta, kierowcy albo do całej firmy – w zależności od potrzeb.
Na jakich stacjach działają karty paliwowe?
To zależy od dostawcy. W większości przypadków można tankować na największych sieciach stacji w Polsce – takich jak ORLEN, BP, Shell, MOYA czy AMIC. Łącznie daje to kilka tysięcy punktów, co zapewnia swobodę i wygodę niezależnie od miejsca podróży.
Jak wyglądają rozliczenia przy korzystaniu z kart paliwowych?
Korzystanie z kart paliwowych od https://www.flotex.pl/karty-paliwowe/ znacząco upraszcza proces rozliczeń w firmie. Zamiast gromadzić setki paragonów i faktur, wszystkie transakcje są zestawione na jednej zbiorczej fakturze obejmującej dany okres. To ogromne ułatwienie dla księgowości i duża oszczędność czasu, a jednocześnie przejrzysty obraz wydatków pozwala łatwiej planować budżet i kontrolować koszty.
Dodatkowo przynosi to realne oszczędności, ponieważ firmy mogą liczyć na rabaty zależne od wielkości zakupów, zmniejszoną liczbę formalności dzięki jednej fakturze, lepszą kontrolę wydatków poprzez raporty i limity, a także możliwość opłacania dodatkowych usług, takich jak autostrady, parkingi czy myjnie.
Jak otrzymać kartę paliwową?
Otrzymanie karty paliwowej jest zazwyczaj szybkie i nieskomplikowane, co sprawia, że firmy mogą niemal od razu zacząć korzystać z jej zalet. Procedura rozpoczyna się od wypełnienia wniosku online, w którym podaje się podstawowe informacje o firmie, takie jak NIP, dane rejestrowe pojazdów czy informacje o kierowcach. Kolejnym krokiem jest wybór odpowiedniego rodzaju karty – można zdecydować się na kartę imienną przypisaną do konkretnego pracownika, kartę przypisaną do pojazdu lub kartę firmową, która umożliwia tankowanie dowolnych pojazdów we flocie.
Po zatwierdzeniu wniosku karty są przygotowywane i przesyłane bezpośrednio do firmy – zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych. Cały proces jest intuicyjny, szybki i pozwala firmom bez zbędnej biurokracji wprowadzić nowoczesne, bezpieczne i kontrolowane narzędzie do zarządzania kosztami paliwa.
Artykuł sponsorowany
